Veel collega-accountants zullen net als ik regelmatig gebruikmaken van de Excelfunctie verticaal zoeken (VERT.ZOEKEN of in een Engelse versie van de Excel VLOOKUP). Hoewel het een zeer krachtige functie is, heeft VERT.ZOEKEN ook de nodige beperkingen en ongemakken.

De huidige versie van Office 365 biedt de functie X.ZOEKEN, die veel beperkingen en ongemakken wegneemt en qua mogelijkheden veel verdergaat.

Ik ben erg enthousiast over de nieuwe mogelijkheden die dit biedt bij het werken met financiële data en dat ook nog eens met zo’n simpele syntax.

• ZOEKEN kan net zo makkelijk naar links als naar rechts; zelfs horizontaal zoeken is mogelijk.
• ZOEKEN blijft werken, ook al voeg je extra kolommen of rijen toe in je zoekbereik.
• ZOEKEN kan de eerste of de laatste waarde vinden die voldoet aan het criterium. In combinatie met de functie SOM is het daardoor mogelijk om de omzet op een bepaalde periode te bepalen.
• ZOEKEN kent een ingebouwde foutafhandeling, waardoor ALS.FOUT overbodig is geworden.
• ZOEKEN gaat standaard op zoek naar een exacte overeenkomst; toevoeging van ONWAAR aan het einde van de formule is niet nodig.
• ZOEKEN kan ook zoeken met wildcards.

Een concreet voorbeeld waartoe deze functie in staat is en wat met VERT.ZOEKEN volgens mij niet mogelijk is: Op basis van een standaard-grootboekrekeningschema is een simpel overzichtje van de balans en winst-en-verliesrekening gemaakt met uitsluitend gebruik van de functie X.ZOEKEN en SOM.

Binnen de ruimte van dit artikel kunnen helaas niet alle mogelijkheden goed worden belicht. Op diverse You Tube-kanalen is informatie te vinden die je verder helpt met de geavanceerde mogelijkheden die X.ZOEKEN biedt. Volg bijvoorbeeld deze link van MyOnlineTrainingHub.

Hennie Tempelman

Publicatiedatum: 19 oktober 2022