Rapportage- en controlesoftware: het Gallië binnen het applicatielandschap
Wij zijn al een aantal jaren bezig om kantoren te begeleiden naar de moderne werkplek. Een werkplek waarbij een (gehoste) server niet meer nodig is. Dit leidt veelal tot een kostenbesparing, maar heeft ook voordelen op het gebied van gebruikerservaring en security. Nu kun je je afvragen waarom we hier al jaren met kantoren mee bezig zijn. Een terechte vraag, want de keuze voor cloudsoftware staat nu toch niet meer ter discussie? Dit klopt! Toch blijft er bij veel kantoren één plek over in het applicatielandschap waardoor men nog gebonden is aan een serveromgeving.
Asterix en Obelix
Om toch maar eens iets persoonlijks te vertellen: in mijn jeugd was ik verknocht aan de strips van Asterix en Obelix. Ik wilde dit altijd al graag eens de vergelijking trekken tussen dit werk en deze strips en ik zie nu een kans. Binnen het applicatielandschap bij kantoren is er namelijk ook een Gallië ontstaan. Een klein gebied dat lijkt te weigeren om mee te veranderen. Goed gevonden hè?
Ik heb het hier over de rapportage- en controlesoftware. Het gros van de kantoren gebruikt hiervoor namelijk nog ofwel de Windows-oplossingen van Exact (Unit4) ofwel Caseware. Ook al hebben leveranciers alternatieven in de Cloud om deze opdrachten te doen, afscheid nemen van het oude lijkt nog wel erg lastig.
Laat ik voorop stellen dat het echt wel een goed idee is om nu te gaan kijken wat het zou betekenen voor jou als je nu zou overstappen naar een van de aangeboden cloudoplossingen. Er komt uiteraard een keer een moment dat je tot overstap gedwongen gaat worden omdat de oude wegen niet meer ondersteund worden door leveranciers.
Tot die tijd? De huidige oplossing, maar met toverdrank!
Om nou toch een stap te kunnen maken en serverloos te gaan werken, maar niet direct afscheid te nemen van ‘het oude’ zijn er gelukkig ook de nodige mogelijkheden. Samen met onze partner Asista hebben we voor die kantoren bijvoorbeeld Caseware OnIntune ontwikkeld.
Asista staat bekend als IT-beheerder binnen de accountancy. Echter is Caseware OnIntune af te nemen als afzonderlijk product. Je maakt hiermee al wel een voorzichtige stap naar de cloud, maar je blijft werken in de voor jou bekende software. Een greep uit de voordelen:
- Geen server meer
- Voorbereiden op de toekomst
- Een overzichtelijk update mechanisme met daarbij een stabiele testfase
- Directe verbetering in performance
- Caseware dossiers veilig in de cloud
Wil je in deze fase als kantoor graag gebruik blijven maken van de Windowsoplossingen van Exact (voormalig Unit4), dan heeft Asista hier ook oplossingen voor.
Wat mij betreft dus een nobrainer in het voorbereiden op de toekomst die er onherroepelijk aan gaat komen!
Wil je meer weten of ervaringen van andere kantoren horen die deze stap al gezet hebben? Neem dan gerust contact met mij op: Daniël Aardoom (055 – 355 99 79 of d.aardoom@fullfinance.nl)
Publicatiedatum: 1 september 2025