Vorige keer heb ik het gehad over een hulpmiddel om prioriteiten te stellen. Dat artikel sloot ik af met de constatering dat als je niet doet wat je plant, een klus vanzelf weer urgent wordt en mogelijk stress veroorzaakt.
In dit artikel deel ik drie praktische tips om te doen wat je plant.
- Ga na op welk tijdstip van de dag je het beste presteert. Ben je een ochtend-, middag- of avondmens. Plan op dit tijdstip de lastige en moeilijke klussen.
- Verdeel een lastige klus in kleine stappen zodat deze overzichtelijker wordt en maak een inschatting van hoe lang je over de klus denkt te gaan doen. Historische gegevens, vergelijkbare klussen bij andere klanten kunnen helpen om de inschatting te maken. Ben je van nature een optimistische planner, vraag dan een collega die er anders naar kijkt om zijn of haar inschatting en ga dan uit van het gemiddelde.
- Doe wat je plant en focus. Dat kan betekenen dat je een rustige werkplek opzoekt, je telefoon weglegt, uitschakelt of doorschakelt. Mail en chat uitzet. Kortom: creëer rust. Pak de klus op en werk door; het liefst tot de klus af is. Beloon jezelf daarna. Dat kan op allerlei manieren: afvinken van je to do lijst, kopje koffie halen, even een praatje maken.
Vind jij het lastig om te doen wat je plant, ga dan eens na waar je uitstelgedrag vandaan komt.
Zie je op tegen die lastige klus omdat je bang bent dat je het niet kunt? Vind je het gewoonweg niet leuk? Weet je niet goed waar te beginnen? Wat het ook is, realiseer je dat hoe langer je uitstelt, hoe meer last en stress het veroorzaakt.
Dus kijk of je de bovenstaande 3 tips kunt toepassen.
Wil je meer weten of begeleiding bij aanpakken van je uitstelgedrag, neem contact op met Tonny Dirkx of Arjan Gelderblom.