XBRL voor grote ondernemingen? Of toch i-XBRL noodzakelijk?

Grote vennootschappen zullen over het boekjaar 2025 voor het eerst hun jaarstukken digitaal moeten deponeren. Dit is niet langer mogelijk door een PDF naar de Kamer van Koophandel te mailen. Voor micro, kleine en middelgroot geldt al jarenlang de verplichting (voor vrijwel alle ondernemingen) om te deponeren in XBRL formaat; nu is ook de rest aan de beurt. Anders dan bij omvang tot en met middelgroot gelden er bij grote ondernemingen geen vrijstellingen ten opzichte van de inrichtingsjaarrekening. Publicatie dient gelijk te zijn aan de in de aandeelhoudersvergadering vastgestelde jaarrekening.

Hoe aan publicatieplicht voldoen?

Diverse controlerende accountants overleggen met hun controleplichtige klanten over de wijze waarop de ondernemingen aan hun publicatieverplichting gaan voldoen. De accountantskantoren wijzen hun klanten erop dat bij gebruik van standaard rapportagesoftware zoals bijvoorbeeld Caseware, de materiële aansluiting tussen beiden jaarrekeningen intact moet blijven. Dat betekent dat er geen vrije teksten, extra cijferopstellingen en onverplichte extra informatie in de jaarrekening kan worden opgenomen, omdat die geen plek kennen in de NL-GAAP taxonomie.

Tip

Ik zou hier nog een aanvulling op willen doen: maak voor deze ondernemingen nu al op basis van de uitgebrachte jaarrekening 2024 de XBRL publicatiestukken op basis de NT19 aan en bekijk of laat de controlerend accountant bekijken of deze in voldoende mate ‘gelijk’ is aan de inrichtingsjaarrekening. Op die manier heb je meer inzicht in de vraag of de jaarrekening deponeren in XBRL voor de betreffende onderneming haalbaar is. Afhankelijk van de bevindingen kan het nodig zijn om de inrichtingsjaarrekening te ‘versoberen’ of presentatiewijzen voor het nieuwe jaar te heroverwegen.

Als het niet lukt om op die wijze een valide XBRL te genereren, is er nu nog tijd om een alternatieve route voor deponeren (i-XBRL) uit te werken zodat aan de wettelijke deponeringsplicht kan worden voldaan.

Vragen?

Wil je meer weten over dit onderwerp neem dan contact op met mij of één van collega implementatieconsultants: Hennie Tempelman AA (h.tempelman@fullfinance.nl of 055-355 99 79).

Publicatiedatum: 19 november 2025