Recent keek ik bij een accountantskantoor over de schouders mee bij de selectie van een nieuwe ict-partner. Het doel was om een geschikte partner te vinden voor hardware en infrastructuur. Wat mij opviel was dat het perspectief van deze ict-partners grotendeels bepaald werd door wat ze leveren, namelijk hardware en infrastructurele oplossingen en voorzieningen. Dit klinkt logisch, maar het is essentieel om juist door de bril van applicatiesoftware te kijken en vanuit dit perspectief keuzes te maken over hardware en infrastructurele zaken. Hieronder geef ik twee voorbeelden om dit te verduidelijken.

Voorbeeld 1: Web-based – web-enabled

Stel je voor dat je alle Windows-applicatiesoftware in het applicatielandschap hebt vervangen door zogeheten web-based software. Voorbeelden van dergelijke software zijn Bizzcontrol, Nmbrs, Loket.nl, Exact Online, Visionplanner, Twinfield, enzovoort. Er is nu nog slechts één Windows-applicatie in gebruik. Veel ict-partners zullen je in dat geval adviseren om een server-based infrastructuur toe te (blijven) passen.

Als je daarentegen door de bril van applicatiesoftware naar deze situatie kijkt, kun je de vraag stellen: is deze ene Windows-applicatie te vervangen door een web-based software-oplossing? Zo ja, dan heb je geen server-based infrastructuur meer nodig en kun je serverloos gaan werken. Het uitfaseren van een server-based infrastructuur (on premise op kantoor of bij je hostingprovider) leidt doorgaans tot een aanzienlijke kostenbesparing.

Voorbeeld 2: CaseWare

CaseWare Working Papers is een van die Windows-applicaties die nog door veel accountants- en administratiekantoren wordt gebruikt. Zolang je de overstap naar CaseWare SAMENSTEL+ of AUDIT+ nog niet hebt gemaakt, moet je iets met deze applicatie. Een creatieve en goed meedenkende ict-partner komt dan mogelijk met het voorstel om de CaseWare Windows-software via technieken als MS Intune naar de werkplek te brengen (en up-to-date te houden). De data moet dan ergens centraal beschikbaar worden gesteld en Microsoft Azure wordt als oplossing uit de hoge hoed getoverd.

Echter, als je vanuit de software naar deze vraag kijkt, dan is het zeker aan te raden om CaseWare Cloud voor de centrale data-opslag te gebruiken en niet een of andere oplossing van Microsoft.

Conclusie

Het is zinvol om door de bril van applicatiesoftware te kijken naar hardware en infrastructurele zaken. De meeste ict-partners hebben dat perspectief echter niet, omdat ze er geen of onvoldoende kennis van hebben. Ons advies zal je niet verbazen: schakel altijd een adviseur in die de software-bril kan opzetten.

Ten slotte

Wil je hier eens over doorpraten, neem dan contact op met Arjan Gelderblom of Daniël Aardoom (055-355 99 79).

Publicatiedatum 16 december 2024