In onze eerdere artikelen schreven we al over de nieuwe publicatieplicht voor grote ondernemingen en de route via iXBRL. Inmiddels zijn we een stap verder: de theorie is praktijk geworden.
De afgelopen weken hebben we de eerste bedrijven succesvol begeleid bij het deponeren van hun jaarrekening in iXBRL-formaat. Mooi om te zien hoe het proces in de praktijk verloopt en wat er allemaal bij komt kijken.
Wat er achter de schermen gebeurt
Voor jou als klant lijkt het misschien alsof we simpelweg jouw jaarrekening hebben geüpload zoals aangeleverd. Dat klopt, maar er komt wel degelijk het nodige bij kijken. Het is niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt.
In de praktijk werken we in een aantal stappen. Zodra de conceptstukken beschikbaar zijn, doen we eerst een inventarisatie: wat ligt er, wat moet er gebeuren en hoe plannen we het werk? Vaak worden de conceptstukken in deze fase al met de accountant gedeeld voor een eerste blik, dat helpt om later verrassingen te voorkomen.
Hier geldt: garbage in, garbage out. Hoe beter de kwaliteit van de aangeleverde stukken, hoe minder aanpassingen er nodig zijn om tot een goed eindresultaat te komen. Vervolgens ontvangen we de definitieve stukken, en dan geldt: hoe gerichter de wijzigingen zijn doorgegeven, hoe efficiënter wij kunnen aanpassen. Een overzichtje van wat er is veranderd ten opzichte van het concept scheelt vaak een hoop werk. Goede communicatie vooraf, over de vaststellingsdatum, verwachte wijzigingen of andere aandachtspunten, maakt dat het hele traject soepeler verloopt. Kleine dingen die een groot verschil maken.
Persoonlijke begeleiding door het proces
Voor sommige klanten is dit proces best spannend, het verloopt immers anders dan men gewend was. We nemen graag de tijd om de stappen samen door te lopen. Dat persoonlijke contact, en het zien dat de begeleiding het verschil maakt, is precies wat dit werk leuk maakt.
Breder dan iXBRL
Ondertussen hebben we als team flink wat vlieguren gemaakt en veel geleerd. Maar die ervaring reikt verder dan iXBRL alleen. We helpen kantoren en bedrijven bij uiteenlopende vraagstukken: van de optimalisatie van software en tools tot het herinrichten van processen. Overal waar winst te behalen valt in efficiency of kwaliteit, denken we graag mee.
Tijdens al onze werkzaamheden op dit gebied testen en gebruiken we ook een AI-gedreven platform om ons werk continu te versnellen of te verbeteren. Op zoek naar de technische mogelijkheden en grenzen. Soms levert dat spectaculaire tijdwinst op, soms wat minder. Maar altijd directe praktijkkennis die we meenemen en inzetten voor onze klanten. Meerdere vliegen in één klap!
Kortom: er is genoeg om over te sparren. Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust eens contact op met Daniël Aardoom, Martijn Kriek of Sharon Rechterschot.