Hoe weerbaar is jouw kantoor?

Cybersecurity is zelden een onderwerp waar je dagelijks bij stilstaat — tot het misgaat.
Toch zien we de laatste periode een duidelijke ontwikkeling: phishing en ransomware nemen toe binnen de accountancypraktijk.

Via verschillende kantoren ontvangen wij signalen van phishingmails die nauwelijks van echt te onderscheiden zijn. Denk aan berichten over spoedbetalingen, gewijzigde bankgegevens of inlogacties die “even snel geregeld moeten worden”.

Tegelijkertijd laten recente incidenten, zoals het datalek bij Odido, zien hoe snel gegevens beschikbaar kunnen komen voor kwaadwillenden. Dit soort informatie wordt vaak gebruikt voor gerichte phishingaanvallen, waarbij vertrouwen bewust wordt nagebootst.

Wat betekent dit voor de praktijk?

Accountantskantoren zijn een interessant doelwit, simpelweg vanwege de hoeveelheid gevoelige gegevens die worden verwerkt.

De risico’s zijn daarbij niet alleen technisch:

• onbedoelde betalingen naar onjuiste rekeningen;
• toegang tot klant- en dossierinformatie;
• stilstand van werkzaamheden door ransomware;
• meldplicht datalekken en reputatieschade.

Juist in een omgeving waar efficiënt digitaal gewerkt wordt, kan één fout grote gevolgen hebben.

Cybersecurity als onderdeel van je proces

Net zoals bij software geldt: zonder structurele aandacht ontstaat risico.
Cybersecurity is daarmee geen los IT-onderwerp, maar onderdeel van je dagelijkse werkwijze én van je advies richting klanten.

Een praktische manier om hier invulling aan te geven is een eenvoudige checklist.

De cybersecurity-checklist voor mkb-klanten

Een ‘cyber-APK’ hoeft niet complex te zijn. Bespreek periodiek de basis:

🔑 Toegang en beveiliging

• Sterke wachtwoorden en bij voorkeur een wachtwoordmanager
• Multifactorauthentication (MFA) activeren
• Toegangsrechten beperken tot wat nodig is.

📧 E-mailgebruik

• Alert zijn op afwijkende afzenders en betaalverzoeken
• Wijzigingen in bankgegevens altijd telefonisch verifiëren
• Voorzichtig omgaan met links en bijlagen.

💾 Back-ups

• Regelmatig back-ups maken (bij voorkeur gescheiden opgeslagen)
• Controleren of herstel daadwerkelijk werkt.

⚙️ Updates en onderhoud

• Software up-to-date houden
• Geen gebruikmaken van systemen zonder beveiligingsondersteuning.

👥 Bewustwording

• Phishingvoorbeelden delen binnen het team
• Duidelijke afspraken over hoe te handelen bij twijfel.

Tot slot

De combinatie van recente datalekken en de phishingmails die wij via diverse kantoren zien, laat zien dat dit geen incidenteel risico meer is.

Digitale weerbaarheid begint niet bij techniek, maar bij bewustwording en structuur.
Kleine, terugkerende acties maken daarbij het verschil.

Meer weten?

Bij Full Finance Consultants helpen we kantoren bij het maken van de juiste softwarekeuzes én een veilige inrichting daarvan.

Juist in de combinatie van software en dagelijks gebruik zien wij waar het in de praktijk mis kan gaan. Daarom begeleiden we niet alleen de selectie, maar ook de implementatie zodat systemen echt werken én veilig worden gebruikt.

Publicatiedatum: 16 april 2026