We hebben in vorige artikelen al geschreven over de publicatieverplichting voor grote rechtspersonen vanaf het boekjaar 2025. Zij hebben de keuze om in XBRL of i-XBRL te deponeren. Op enkele uitzonderingen na, volstaat het niet om een PDF te mailen naar de Kamer van Koophandel.

Hoe nu verder?

Binnen onze klantenportefeuille krijgen veel accountantskantoren hier mee te maken, maar dan wel voor een relatief klein aantal rapportages per accountantskantoor. Het lijkt niet in alle gevallen lonend om dan zelf i-XBRL software aan te schaffen en kennis op te doen over hoe e.e.a. verloopt. Om deze kantoren en hun klanten bij deze materie te ondersteunen hebben wij in samenwerking met XBRL-Reports een dienst opgezet die de productie van i-XBRL rapportages kan verzorgen: van de aanlevering van de (concept) jaarrekening tot en met het feitelijke indienen van de Report Package bij de Kamer van Koophandel. Meer informatie hierover is te vinden op KVK-Conversie – XBRLreports.

Stand van zaken

Op dit moment zijn wij binnen ons team bezig met de voorbereidingen voor de eerste deponeringen. Hierbij komen wij een aantal aspecten tegen die bij het opstellen van de jaarrekening anders hadden gekund, waardoor het aanmaken van de i-XBRL soepeler zou verlopen. Deze aspecten hebben vooral te maken met standaardisering. Bij elke i-XBRL hoort een unieke taxonomie voor het betreffende bedrijf. En het liefst gebruik je dan zoveel mogelijk een standaard vertrekpunt dat je kunt hergebruiken. Hierna noemen we een aantal punten waardoor dat soms niet mogelijk is en waardoor extra werk nodig is.

Punten bij het ’taggen’ en in de toelichtingen

Aandachtspunten bij het taggen (labellen) van de hoofdopstellingen balans, winst-en-verliesrekening, kasstroomoverzicht en eventueel overzicht totaalresultaat.

• Een organisatie heeft twee grote jaarrekeningen; in de één noemt men de post onder de vlottende activa Vorderingen; in de andere Vorderingen en overlopende activa. Qua taxonomie zijn dit verschillende elementen.
• In het kasstroomoverzicht zien we Afschrijvingen en daarnaast Afschrijvingen vastgoedbeleggingen. Het element afschrijvingen vastgoedbeleggingen komt niet voor in de taxonomie. Hiervoor heb je dan de keuze om een eigen element toe te voegen met een prefix, of je had bij het opstellen van de jaarrekening kunnen kiezen om de afschrijvingen in één totaal weer te geven.
• Ook in het kasstroomoverzicht zien we Mutatie vorderingen; in de taxonomie worden mutatie debiteuren en mutatie overige vorderingen.
• In de balans zien we bij langlopende schulden Lening Rabobank en Lening Holding BV. Het gebruik van Schulden aan banken en Schulden aan groepsmaatschappijen zou beter bij de taxonomie aansluiten. In de toelichting zal blijken van wie de lening is verkregen.

In de toelichtingen, die weliswaar niet getagd hoeven te worden, maar wel opgenomen zijn in de uiteindelijke Report Package, merken we ook dat sommige werkwijzen effect hebben. We noemen hier enkele:

• Gebruik van meerdere Enters om te zorgen dat de teksten (in Word) netjes op de pagina bleven.
• Harde pagina-eindes.
• Een tabel met spatie uitgelijnd.
• Gebruik van toelichtingen in voetteksten.

Door de werkwijzen in de voorbereiding en afwerking op elkaar af te stemmen zal het proces een snellere doorlooptijd kennen. Het zal voor veel bedrijven een uitdaging blijven om binnen de wettelijke termijn van 8 dagen na vaststelling ook het i-XBRL bestand gedeponeerd te hebben bij de KvK.

Wil je meer weten? Neem dan gerust contact op via kvkconversie@fullfinance.nl of bel 055-355 99 79 en vraag naar Hennie Tempelman AA, Daniël Aardoom of Henk Aardoom.

Publicatiedatum: 2 maart 2026