Het zal je niet ontgaan zijn dat de Nadere Voorschriften Kwaliteitsmanagement (NVKM) en de bijbehorende standaarden in werking zijn getreden. Kantoren die niet werkzaam zijn in het Wta-domein hebben tot 1 januari 2027 de tijd om de NVKM binnen hun kantoor te implementeren. De gevolgen hiervan moeten niet onderschat worden. Mijn collega Wilco Schut AA heeft hierover in februari 2026 een interessant artikel geschreven, zie Van NVKS naar NVKM – een maatje meer! – Full Finance Consultants
De komende maanden zullen wij een aantal artikelen publiceren over de (invoering van de) NVKM. In deze serie van artikelen geven we een nadere verdieping van de NVKM. De NVKM is gebaseerd op acht componenten die samen het kwaliteitsmanagementsysteem vormen. Deze staan beschreven in de Standaarden voor Kwaliteitsmanagement 1 (SKM1). De komende weken behandelen we wekelijks één component.
NVKM – een nadere verdieping (deel 5) – Uitvoering
De vierde component die we aan de orde stellen is paragraaf 31 van SKM1 – Uitvoering. Deze component vereist dat een kantoor kwaliteitsdoelstellingen vaststelt die richting geven aan de manier waarop opdrachtteams hun werkzaamheden uitvoeren, documenteren en evalueren.
Van belang is dat opdrachtteams hun verantwoordelijkheden volledig begrijpen en uitvoeren, en opdrachtpartners eindverantwoordelijkheid dragen voor de kwaliteit en gedurende de hele opdracht passend betrokken blijven. Uiteraard dient de mate van aansturing en toezicht aan te sluiten bij de aard en complexiteit van de opdracht.
Ervaren teamleden begeleiden en beoordelen het werk van minder ervaren collega’s. Teams passen professionele oordeelsvorming toe bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en waar nodig hanteren zij een professioneel-kritische houding om risico’s en afwijkingen tijdig te signaleren. Bij moeilijke of omstreden onderwerpen wordt tijdig deskundig advies ingewonnen. De uitkomsten van deze consultaties worden zorgvuldig opgevolgd en gedocumenteerd.
Indien sprake is van verschillen van inzicht binnen of rondom het opdrachtteam worden deze actief besproken. Het kantoor zorgt ervoor dat deze verschillen worden opgelost om de kwaliteit te waarborgen. Ten slotte wordt documentatie tijdig samengevoegd na de rapportagedatum en zorgvuldig beheerd en bewaard.
Samengevat moet het kantoor ervoor zorgen dat elke opdracht professioneel, zorgvuldig en volgens de kwaliteitsnormen wordt uitgevoerd, met duidelijke verantwoordelijkheden, passend toezicht en nauwkeurige documentatie.
In de tweede sessie van onze (uit vier dagdelen bestaande) workshop “De NVKM in de praktijk” gaan we nader in op het formuleren van kwaliteitsrisico’s, het bedenken en evalueren van kwaliteitsmaatregelen en het documenteren van dit alles ten aanzien van deze component. Inschrijven is nog mogelijk.
Vragen? Neem gerust contact met mij op: Freddie de Vries AA (055 – 355 99 79).
Publicatiedatum: 3 april 2026