Al eerder schreven wij in onze nieuwsbrief over de uitbreiding van de digitale deponeringsplicht. Het Besluit elektronische deponering handelsregister schrijft voor dat jaarrapportages moeten worden gedeponeerd bij het Handelsregister met behulp van Standaard Business Reporting (SBR). Inmiddels is het Besluit elektronische deponering handelsregister aangepast en van toepassing op alle rechtspersonen die hun jaarrekening deponeren bij het Handelsregister. Hierdoor zijn grote ondernemingen niet langer meer vrijgesteld.

Er zijn twee “soorten” van SBR-rapportages. Ondernemingen kunnen naast de al bestaande SBR Instance (SBR-formaat met een vaste structuur (XBRL)) ook gebruikmaken van de SBR Report Package (SBR-formaat met een flexibele structuur (Inline XBRL)).

In dit artikel behandelen we een aantal vragen rondom digitale deponering die regelmatig aan ons worden gesteld. Voor de beantwoording hebben we gebruik gemaakt van informatie van onder andere de NBA, sbr-nl.nl en artikelen van gerenommeerde accountantsorganisaties.

1. Moeten rechtspersonen die geen winst beogen en gebruikmaken van de vervangende accountantsverklaring vanaf nu ook deponeren?

Artikel 396 lid 9 BW2 stelt dat rechtspersonen die geen winst beogen geen jaarrekening hoeven te deponeren. Dit is niet gewijzigd als gevolg van de aanpassingen van het Besluit elektronische deponering handelsregister. Een van de voorwaarden is dat zij een zogenaamde vervangende accountantsverklaring indienen. De vervangende accountantsverklaring valt niet onder het Besluit elektronische deponering handelsregister en hoeft dus niet met SBR gedeponeerd te worden.

2. Moeten stichtingen en verenigingen ook op basis van SBR gaan deponeren?

Alleen stichtingen en verenigingen met een onderneming die in 2 opeenvolgende boekjaren minimaal € 7,5 miljoen per jaar omzetten moeten op basis van SBR rapporteren (artikel 360 lid 3 BW2).

3. Hoe moet de geconsolideerde jaarrekening van een buitenlands groepshoofd worden gedeponeerd in het kader van de groepsvrijstelling van artikel 403 BW2 of de consolidatievrijstelling van artikel 408 BW2?

De geconsolideerde jaarrekening van een buitenlands groepshoofd, dat door de Nederlandse rechtspersoon wordt gedeponeerd in het kader van de groepsvrijstelling van artikel 403 BW2 moet worden gedeponeerd in het Inline XBRL formaat. Een Nederlands hoofd van de groep kan ook deponeren met een SBR Instance.

De geconsolideerde jaarrekening van een buitenlands groepshoofd, dat door een Nederlandse rechtspersoon wordt gedeponeerd in het kader van de consolidatievrijstelling van artikel 408 BW2, moet voor boekjaren die aanvangen vóór 1 januari 2026 per e-mail worden gedeponeerd in PDF-formaat. Ofwel is deponering in SBR-formaat één jaar vrijgesteld. Naar verwachting zal voor boekjaren die starten op of na 1 januari 2026 eveneens de verplichting gelden om deze geconsolideerde jaarrekeningen in Inline XBRL-formaat te deponeren.

Let op: de vrijstelling is dus enkel van toepassing op de geconsolideerde jaarrekening van een buitenlands groepshoofd, dat door een Nederlandse rechtspersoon wordt gedeponeerd in het kader van de consolidatievrijstelling van artikel 408 BW2 en niet in het kader van de groepsvrijstelling van artikel 403 BW2.

4. Welk formaat SBR moet worden toegepast als de jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland gangbare verslaggevingsregels (NL-GAAP) en daarbij ondernemingsspecifieke toelichtingen bevat of afwijkt in opmaak en/of presentatie?

In dit geval moet het Inline XBRL-formaat worden gebruikt. Dit biedt de rechtspersonen de mogelijkheid om de inhoud van hun jaarrekening aan te passen aan de specifieke omstandigheden van hun activiteiten.

Deze aanpak stelt rechtspersonen tevens in staat om informatie te presenteren op een manier die het beste hun unieke situatie weerspiegelt, in plaats van beperkt te zijn tot het vaste raamwerk van een vooraf gedefinieerde rapportage (SBR Instance / XBRL)

Houd rekening met de gevolgen hiervan, zie dit artikel uit november 2025.

5. Welk formaat moet worden toegepast als de jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met IFRS of een ander verslaggevingsstelsel dan NL-GAAP?

Het Inline XBRL formaat moet worden gebruikt.

6. Welk formaat dient de accountantsverklaring te zijn als de jaarrekening wordt gedeponeerd in het Inline XBRL formaat?

De accountantsverklaring moet in hetzelfde formaat worden gedeponeerd als de jaarrekening waar deze betrekking op heeft. De accountantsverklaring moet worden opgenomen als onderdeel van de overige gegevens. In dit geval dus in Inline XBRL-formaat.

7. Moet de accountantsverklaring in Inline XBRL formaat worden ondertekend met een elektronische handtekening?

Op dit moment is het nog niet vereist dat de accountantsverklaring in Inline XBRL formaat wordt ondertekend met een elektronische handtekening.

8. Zijn accountants verplicht om een oordeel te geven over de vraag of de jaarrekening in de jaarrapportage voldoet aan de relevante vereisten van het SBR-domein Handelsregister?

Nee, de huidige wetgeving vereist niet dat de accountant een oordeel geeft over de markering (of tagging) van de gegevens in de jaarrapportage in Inline XBRL-formaat. Dit kan wel vrijwillig.

9. Welke aanvullende procedures moet een accountant uitvoeren om toestemming te geven om de controleverklaring op te nemen in de Inline XBRL documentenset?

In de Inline XBRL Document Set wordt de tekst van de oorspronkelijke controleverklaring opgenomen. Dit moet beschouwd worden als een nieuwe openbaarmaking van de controleverklaring, waarvoor een schriftelijke toestemming van de accountant is vereist, terwijl de technische omzetting buiten de scope valt van de wettelijke controle, zoals bedoeld in artikel 393 lid 2 BW2.

In NBA Alert 50 zijn de voorwaarden en werkzaamheden beschreven voor de accountant om te komen tot een schriftelijke toestemming.

Heb je andere vragen? Neem contact op met Freddie de Vries, f.de.vries@fullfinance.nl of op 055 355 99 79.