Het slim gebruiken van data is niet meer weg te denken uit de controlepraktijk. Toch blijft het vaak bij eindeloze Excelsheets, waarmee het wiel elk jaar opnieuw uitgevonden moet worden.

Zonde! Met een gestructureerde aanpak kun je analyses vaker gebruiken én snapt een nieuw teamlid volgend jaar ook nog wat er is gebeurd (en hoe dat een volgend jaar opnieuw gedaan kan worden).

Neem een grote webshop: van elke voorraadopboeking wil je weten dat er een inkoopfactuur aan ten grondslag ligt en dat de voorraadafboeking een verkoop is geweest. Van die inkoop en verkoop wil je vaststellen dat dit ook heeft geleid tot een mutatie in de bank. Daarbij wil je vaststellen wat de gerealiseerde marges zijn op de verschillende producten en inzoomen op bijzonderheden. Met een dump uit de voorraadadministratie, een auditfile én de banktransacties is dit te realiseren.

Geen idee waar je moet beginnen? Dat komt goed uit; onze data-analisten (die ook nog eens accountant zijn) weten hoe dit moet. Wij hebben volop ervaring met aansluiting tussen financiële en operationele data, zoals voorraadsystemen en projectadministraties. We denken graag mee en zijn daarmee een verlengstuk van jouw (toch al drukke) controleteam. Wij ontzorgen het team met het opstellen van analyses, en coachen het controleteam bij de interpretatie van analyses. De daadwerkelijke uitvoering en conclusies worden uiteindelijk door het controleteam en de verantwoordelijke extern accountant getrokken.

Deze aanpak wijkt af van het ouderwetse steekproefmodel. Het vergt een investering, maar door de analyses slim te bouwen, zijn ze in een volgend jaar eenvoudig te updaten. Daarnaast draagt het bij aan kwalitatief betere controles.

Ook op zoek naar generieke data-analyses? Dan laten we graag FinWare zien (www.fullfinance.nl/finware)

Wil je meer weten? Neem contact op met Thijs de Nijs RA of Martijn Kriek AA RA of mail naar data@fullfinance.nl.

Publicatiedatum: 25 januari 2023