Standaard 700 Het vormen van een oordeel en het rapporteren over financiële overzichten is aangepast. Daarmee is het verplicht voor accountantsorganisaties om te rapporteren over fraude en continuïteit in de controleverklaring bij een wettelijke controle. Ik heb in het verleden een aantal artikelen geschreven over dit onderwerp. Ik wil dit onderwerp nogmaals onder de aandacht brengen. Het is goed om na te gaan of dit voldoende aandacht heeft in jouw accountantsorganisatie. Of moeten er nog acties genomen worden?
De hoofdlijnen op een rij
Ingangsdatum
Voor accountants die een wettelijke controle uitvoeren bij een OOB geldt de verplichting al voor controles over boekjaar 2021. Voor accountants die een wettelijke controle verrichten bij een niet-OOB geldt dit per boekjaar 2022.
Rapportering over fraude en continuïteit
Van de accountant wordt verwacht dat hij of zij in zijn of haar controleverklaring rapporteert over de uitgevoerde werkzaamheden op het gebied van fraude en continuïteit. Het gaat hierbij om specifieke op maat gesneden bewoordingen per klant. Hierin worden de onderkende risico’s inzake fraude en continuïteit vermeld en de uitgevoerde werkzaamheden om deze risico’s af te dekken. Indien mogelijk en relevant wordt daarnaast ook gerapporteerd over de uitkomsten van die werkzaamheden.
Heeft dit voldoende aandacht gekregen?
De standaarden 240 De verantwoordelijkheden van de accountant met betrekking tot fraude in het kader van een controle van financiële overzichten en 570 Continuïteit geven richting aan de werkzaamheden van de accountant rondom deze onderwerpen.
Rapporteren hierover is echter iets nieuws voor niet-OOB kantoren per boekjaar 2022.
Zijn de volgende stappen genomen voor soepele overgang naar de uitgebreide verklaring?
1. Communicatie met de cliënten over de verandering. De NBA heeft een brochure uitgebracht. Dat kan helpen. Zie de volgende link
Ik raad aan om zeker ook mondeling toe te lichten wat er verandert, want met name fraude is een erg gevoelig onderwerp.
2. Bewustwording binnen de eigen organisatie. Wat is de impact en is tijdig daarop ingespeeld? Denk aan een aangepaste werkwijze en ondersteuning binnen je accountantsorganisatie. Het gaat dan onder andere om:
a. Het inbedden van de nieuwe werkwijze in het controleproces. Denk daarbij aan:
-
- Voorbereiden op wellicht moeilijke gesprekken over de specifieke tekst van de verklaring;
- Bedenk hoever je als kantoor kunt en wilt gaan met de details die je meldt in de controleverklaring. Bijvoorbeeld in hoeverre rapporteer je over de uitkomsten van fraudewerkzaamheden die je als huisaccountant hebt verricht, zeker als het om gevoelige informatie gaat waar nog onduidelijkheden zijn over de vermoedelijke fraude
b. Het opstellen van interne richtlijnen voor het rapporteren over fraude en continuïteit en eventueel beschikbaar stellen van nieuwe voorbeeldteksten voor de controleverklaring aan de accountants
Naslagwerk
De NBA heeft op haar site uitgebreide informatie opgenomen over dit onderwerp. Hier is veel informatie opgenomen voor zowel de accountant als voor de cliënten. Voor de accountant zijn dat onder andere de FAQ’s en NBA-handreikingen en kan het NBA-webinar teruggekeken worden.
Vragen?
Indien jullie vragen hebben over de nieuwe controleverklaring kunnen jullie contact opnemen met mij of een van mijn collega’s, 055-3559979.
Yahya Latif RA
Publicatiedatum: 5 april 2023