Door de introductie van de thuiswerkvergoeding van € 2 per thuiswerkdag, is de aanpassing van de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer per 1 januari 2022 wat onder de radar gebleven.

Bekend is dat er geen samenloop mogelijk is met beide vrijstellingen. Je kunt wel een thuiswerkvergoeding ontvangen als je slechts een deel van de dag thuis werkt, maar er kan geen thuiswerkvergoeding worden gegeven voor een dag dat er al een reiskostenvergoeding wordt betaald.

Daarnaast moet vanaf 1 januari 2022 de reiskostenvergoeding ook pro rata worden berekend op basis van het aantal reisdagen en thuiswerkdagen (in plaats van het aantal werkdagen), ongeacht of de werkgever een thuiswerkvergoeding verstrekt of niet.

Het verstrekken van een vaste vergoeding voor de reiskosten naar de vaste werkplek is nog steeds mogelijk op basis van de zogenoemde 128/214-dagenregeling. Deze regeling houdt in dat, als de werknemer (bij een fulltime dienstverband) minstens 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist, de reiskostenvergoeding op jaarbasis mag worden berekend alsof de werknemer op 214 dagen reist. Bij parttime werken moet de vergoeding pro rata berekend worden.

Zoals vermeld ging deze regeling tot en met 2021 uit van het aantal werkdagen van de werknemer. Vanaf 2022 moet de reiskostenvergoeding dus pro rata worden berekend op basis van het aantal reisdagen en thuiswerkdagen.

Een voorbeeld:

Barry werkt 4 dagen per week en hij spreekt met zijn werkgever af dat hij 3 dagen per week op kantoor werkt en 1 dag per week thuis. De reisafstand woon-werk bedraagt voor Barry 35 (2 x 17,5) kilometer per dag.

Reiskostenvergoeding tot en met 2021

Barry voldoet aan de 128 dagenregel als hij ten minste 102 dagen per jaar (4/5 van 128 dagen) naar kantoor reist. De reiskostenvergoeding mag dan worden berekend alsof Barry op ten hoogste 172 dagen (4/5 x 214 dagen) per jaar reist.
De onbelaste vaste reiskostenvergoeding per maand bedraagt dan maximaal € 95 per maand ((172 dagen x 35 kilometer x € 0,19)/12 maanden).

Reiskostenvergoeding vanaf 2022

Barry voldoet aan de 128 dagenregel als hij ten minste 76 dagen per jaar (3/5 van 128 dagen) naar kantoor reist. De reiskostenvergoeding mag dan worden berekend over 129 dagen (3/5 x 214 dagen) per jaar.
De onbelaste vaste reiskostenvergoeding bedraagt dan maximaal € 72 per maand ((129 dagen x 35 kilometer x € 0,19)/12 maanden).

Thuiswerkvergoeding in 2022

Daarnaast kan Barry in 2022 een vaste thuiswerkvergoeding ontvangen. Daarvoor moet hij ten minste 25 dagen per jaar (1/5 van 128 dagen) thuiswerken. De thuiswerkvergoeding wordt dan berekend over 43 dagen (1/5 van 214 dagen).
De onbelaste vaste thuiswerkvergoeding bedraagt dan maximaal € 7 per maand ((43 dagen x € 2,00)/12 maanden).

De totale vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding bedraagt in 2022 € 79 per maand. Dat is lager dan de reiskostenvergoeding in 2021 van € 95 per maand.

Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met Rob Lendering (via r.lendering@fullfinance.nl of 055 355 99 79).

Bron:
Nieuwsbrief Loonheffingen 2022, Uitgave 2, 23 november 2021