In deze rubriek willen we in iedere aflevering van de nieuwsbrief en op de website een korte tip weergeven voor de gebruiker van software die in de accountancy veel wordt gebruikt. Voor velen zal de tip geen nieuws bevatten, maar wellicht kunnen we hiermee ook lezers een handigheid aanreiken waar ze nog lang plezier van hebben.

Microsoft Excel, tekstformules

Bij het werken met naam, adres, woonplaatsgegevens komt het vaak voor dat deze zijn opgenomen in een tabel waarbij niet alle velden zijn gevuld. Bij het maken van een “aanhef” kunnen daardoor ongewenste spaties ontstaan. Door gebruik te maken van de formule TEKST.COMBINEREN kan men dit voorkomen.

=TEKST.COMBINEREN(” “;WAAR;A7:E7)

“ “             Tussen de gevonden waarden wordt een spatie gezet.

WAAR        Als de cel leeg is wordt deze overgeslagen en wordt er ook geen spatie gezet.

A7:E7         De reeks A7 tot en met E7 wordt gebruikt.

Excel met de beschreven tip is hier te downloaden.

Hennie Tempelman AA

Publicatiedatum: 25 juni 2020