Met ingang van boekjaar 2022 geldt voor kantoren met een niet-oob-vergunning de verplichting om twee nieuwe paragrafen op te nemen in de controleverklaring bij wettelijke jaarrekeningcontroles. Het gaat om een paragraaf over fraude en een paragraaf over continuïteit. Op 6 oktober heeft Full Finance samen met de NBA hierover een webinar verzorgd. Namens de NBA hebben Chris Steenbeek en Marianne van Kimmenade verteld wat de veranderingen inhouden.
De belangrijkste punten op een rij:
Alle wettelijke jaarrekeningcontroles moeten over boekjaar 2022 leiden tot een verklaring met extra passages over fraude en continuïteit. Mogelijk dat dit later wordt uitgebreid voor vrijwillige controles van jaarrekeningen.
Het is erg belangrijk om zo snel mogelijk cliënten te informeren over de aanstaande verandering. Met name fraude is een gevoelig rapportagepunt. Door daar al voor of tijdens de start van de controle over te communiceren met de cliënten wordt de bespreking van de tekst van de verklaring makkelijker. Denk er bijvoorbeeld aan dat de reeds verplichte bespreking over fraude met het management meer inhoud moet krijgen en dat daarbij ook aangegeven moet worden dat er in de verklaring een passage over moet worden opgenomen.
Het wordt aangeraden om een passage op te nemen in de opdrachtbevestiging met betrekking tot het rapporteren over continuïteit en fraude in de verklaring om ook op deze manier met de cliënt te communiceren over deze nieuwe ontwikkeling.
De NBA heeft handreikingen opgesteld voor beide onderwerpen ter ondersteuning van de accountants. Dit helpt onder andere bij het formuleren van de paragrafen gelet op diverse situaties. NBA-handreiking 1150 Rapporteren in de sectie ‘Controleaanpak frauderisico’s’ in de controleverklaring is inmiddels definitief en op de NBA-site teug te vinden.
De passages kennen weliswaar een min of meer standaardopbouw maar zijn afhankelijk van de specifieke situatie bij de client.
Stel de medewerkers op de hoogte van de impact van de gewijzigde standaard 700.
Ga na in hoeverre de procedures, werkprogramma’s en standaardrapportages aangepast moeten worden en neem op zeer korte termijn actie voor zover dat niet al is gedaan.
Oefening baart kunst. Het is aan te raden om over boekjaar 2021 te oefenen met de nieuwe verklaring door naast de huidige tekst van de verklaring, een niet uit te brengen fictieve verklaring nieuwe stijl op te stellen om ervaring op te doen voor wanneer het echt moet.
Er zijn enkele voorbeeldverklaringen beschikbaar. De NBA gaat daar een centrale plek voor inrichten. Door deze te raadplegen hoeft het wiel niet opnieuw uitgevonden te worden.
De NBA is via de volgende e-mailadressen bereikbaar voor vragen:
Wij hebben in onze nieuwsbrieven een aantal artikelen gewijd aan dit onderwerp. Mochten jullie nog vragen hebben dan kunnen jullie mij of een van mijn collega’s benaderen.
Publicatiedatum: 16 november 2022
Yahya Latif RA