Ofwel: procesoptimalisatie in de praktijk.

Dagelijks zijn we bezig kantoren te helpen hun processen te stroomlijnen en we vinden het erg leuk om te onderzoeken wat we nog efficiënter kunnen maken. Recent omschreef een cliënt de volgende casus.

Een vliegende start van de week!

Afgelopen vrijdagmiddag een jaarrekening met de ondernemer besproken, vervolgens de besproken versie op dezelfde middag 16.30 inclusief LOR ter ondertekening verstuurd met onze digitale ondertekeningsservice. Om 17.55 de getekende versie retour ontvangen!

Vanochtend om 07.58 heb ik de definitieve jaarrekening ondertekend en naar de klant gestuurd en om 08.16 de getekende versie al getekend retour, wederom met behulp van onze digitale ondertekeningsservice.

Vervolgens om 08.17 de reeds voorbereide publicatiestukken ter accordering verstuurd via de online portal en om 08.19 ondertekend en verstuurd richting de Kamer van Koophandel.

De gebruikte software in deze casus

Caseware, Secure Login en Valid Sign. Procesoptimalisatie en het belang hiervan zijn groot, de uitdaging is hoe je hier als kantoor mee aan de slag kunt gaan. We kijken samen met jou naar onderdelen in het proces die vaak een bottleneck vormen en hoe het makkelijker, sneller en efficiënter kan.

Graag helpen we ook jou de stappen hierin te zetten. Neem daarvoor contact op met een van onze it-consultants.

Paul Kienhuis