In het artikel van 29 november hebben we stilgestaan bij verbonden partijen in reviews en okb’s. In dit artikel gaan we nader in op de transacties met deze verbonden partijen.
Grote rechtspersonen moeten informatie opnemen over transacties indien:
- transacties van betekenis door de rechtspersoon met verbonden partijen zijn aangegaan, én
- deze transacties niet onder normale marktvoorwaarden hebben plaatsgevonden.
Een transactie met een verbonden partij moet je ruim zien. Een dergelijke transactie is een overdracht van middelen, diensten of verplichtingen tussen verbonden partijen, ongeacht of er een bedrag in rekening is gebracht (RJ 330.0). Voorbeelden van dergelijke transacties zijn:
- in- en verkoop van goederen;
- dienstverlening , waaronder inhuur personeel;
- managementovereenkomsten (statutair bestuurder);
- overdracht licenties en andere immateriële vaste activa;
- vereffening van schulden.
Een transactie van betekenis is een transactie die de economische beslissingen kan beïnvloeden die gebruikers op basis van de jaarrekening nemen. Uit de memorie van toelichting moet je ‘van betekenis zijnde transacties’ lezen als transacties die materieel zijn (zowel kwalitatief als kwantitatief). Een voorbeeld van een transactie met verbonden partijen die altijd materieel is, is de bestuurdersbeloning. Hij is altijd materieel omdat bestuurdersbezoldigingen op basis van artikel 2:363 lid 3 BW altijd vermeld moeten worden.
Transacties tussen verbonden partijen zijn onder normale marktvoorwaarden als deze plaatsvinden op basis van marktconforme prijzen en andere marktconforme condities, alsof sprake is van onafhankelijke partijen. Als de holding de statutair bestuurder is van een dochtermaatschappij en hiervoor geen marktconforme vergoeding krijgt is dat een transactie met een verbonden partij die niet tegen normale marktcondities is aangegaan. In de jaarrekening van de dochtermaatschappij dien je dat dan toe te lichten.
Van belang is dan ook om van alle verbonden partijen te inventariseren welke transacties daarmee gedaan worden, of deze van betekenis zijn en of de condities wel marktconform zijn. Dit is van belang omdat de grote rechtspersoon informatie moet opnemen over deze transacties. De Raad voor de jaarverslaggeving beveelt aan om ook alle transactie van betekenis die wel onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan toe te lichten.
Ook voor middelgrote en kleine ondernemingen is het van belang om de transacties met verbonden partijen te inventariseren. Er is dan wel geen verplichting om transacties die niet tegen marktconforme condities zijn gedaan toe te lichten, maar we moeten wel alert zijn op het ‘bewust’ schuiven van resultaten binnen een groep.
Wil je sparren eens over vaktechnische zaken die de jaarrekening raken? Neem dan contact op met Sico Jurrius RA of drs. Yahya Latif RA (055 – 355 99 79).